网站信息管理和技术维护管理制度
发布时间: 2017-03-17   浏览次数: 12

 

美术与设计学院网站信息管理和技术维护管理制度

  

美术与设计学院网站是对外发布信息的主要渠道,是学生及其家长、校内各单位及社会各界获取系情信息最准确、最及时的来源,也是提高美术与设计学院知名度,提升美术与设计学院外部形象的重要途径,为明确网站信息的管理、审核、发布与监督的职责,特制定本制度。

一、网站信息管理机构设置

在二〇一三年五月二日成立二级网站建设工作小组的基础上,由于工作变动,对二级网站建设工作小组调整如下:

组长:匡熠

网站管理员:张婕 王振宇

网管专员:徐世超 刁秀航 许留军

二、网站信息管理

(一)网站信息管理要求及发布流程

1、网站实行分级管理模式

网站管理员,负责网站总体版式、内容的更新;网管专员,负责对应栏目内容的更新。

2、网站信息发布按流程运作

1)提交初审

拟发布信息首先提交网管专员初审。

2)终审签发

初审通过的信息提交组长进行终审。

3)上传发布

终审通过后由网管专员上传发布。

4、美术系网站栏目须根据时效性要求保持及时更新,对不按要求时限进行更新的栏目,对相关责任人进行批评。

(二)工作职责

1、网站管理员职责

1)每月制定网站管理维护、网站版面设计方案及计划;

2)负责网站日常维护,网站信息更新,网络版面设计、调整;

3)要求网站管理员每周对网站内容或版面设计进行更新;

4)做好信息发布审批记录和原始资料的归档备份保存工作;

5)根据部门上报稿件随时进行更新,保证每周至少更新一项内容,如无上报稿件,需自行采集更新。

2、网管专员职责

1)负责对应栏目内容的搜集与更新;

2)根据工作动态,定期及时对栏目内容进行修改、更新,并予上传;

3)对所提供信息负责,确认提供拟发布信息的准确性;

4)对所负责栏目版面安排、内容设置等提出合理化建议。

3、网站管理员及网管专员负责栏目

栏目名称

负责人

时效要求

说明

首页

王振宇

即时

 

系情简介

张婕

内容变动时2天内更新

兼任联络员

组织机构

张婕

内容变动时2天内更新

 

师资队伍

张婕

内容变动时7天内更新

 

教学科研

徐世超、许留军、刁秀航

内容变动时2天内更新

分别负责教学、实验实训、科研工作

团学活动

张婕

内容变动时1天内更新

 

招生就业

张婕

内容变动时1天内更新

 

党建工作

张婕

内容变动时1天内更新

 

网络展厅

徐世超、许留军、刁秀航

内容变动时3天内更新

(同上)

竞赛信息

徐世超、许留军、刁秀航

内容变动时2天内更新

(同上)

在线留言

李永春

 

 

 

三、网络安全保护

1、未经批准,不得擅自在网站上发布信息或更改网站页面版式及内容,必须经组长审核同意后才能发布;

2、上网材料必须是已正式对外公布的文件或资料,未正式对外公布的资料不得上网发布;

3、网站密码由专人负责控制,不准向任何部门或个人泄露;

4、网络管理员应维护网络安全,避免网站被病毒、黑客袭击,如发现网站运行不正常时应及时处理。

四、本制度从发布之日起执行

 

 

                                        二一六年五月二日