各毕业班：
根据学校统一部署，为切实做好2018届毕业生文明离校工作，现将有关事项通知如下：
1．学校于6月19--25日集中办理离校手续
要提前做好毕业生离校准备工作，为毕业生提供优质服务，确保毕业生顺利离校。
毕业生离校办理流程：
（1）毕业生学生登陆学校数字离校系统(http://lxxt.hnnu.edu.cn/或http://211.70.176.118/index.action)，查看自己离校手续办理情况，共须办理毕业生信息填写、助学贷款还款确认（仅贷款毕业生）、图书借阅及欠款、财务缴费、宿舍物品归还五个内容。其中毕业生信息填写由学生本人填写，宿舍物品归由宿管人员手动审核，其他三个环节为自动审核。发现某个环节有问题请到相应部门办理即可。
（2）督促、指导学生办理离校手续，填写离校信息。
（3）提高对学生离校工作的认识。认真落实，专人负责，班主任辅导员要及时查看学生离校办理情况，严格离校流程，严格审核把关，对没有办理完成离校环节手续的，要及时催促，协助办理。为方便毕业生办理离校手续，离校系统开放时间为5月30日——6月30日。
2．指导毕业生做好生源地助学贷款还款确认工作
认真指导贷款毕业生做好生源地助学贷款还款确认工作。凡获得省农村信用社联合社生源地助学贷款的毕业生，在毕业离校前登录省农村信用社联合社助学贷款在线服务系统（http://www.ahrcu.com/）进行毕业确认；凡获得国家开发银行助学贷款的毕业生，在毕业离校前要登录国家开发银行生源地贷款管理系统（https://sls.cdb.com.cn）进行毕业确认等工作。结合实际开展一次诚信教育，提醒毕业生做好还款确认及还款工作。
3．配合学院做好毕业生档案交接、整理、归档、转寄工作
配合学院按时完成毕业生档案交接、整理、归档、转寄工作。落实就业单位的学生档案将全部寄发至就业单位所在地；未落实就业单位的学生档案将全部寄发至生源地教育局（师范类毕业生）或人力资源与社会保障局（非师范类毕业生）。
4．提醒毕业生做好本人档案查询和核实工作
根据相关规定，档案查询有效期为3个月。在毕业生离校前，提醒毕业生做好本人档案查询和核实工作。毕业生到就学单位、就业单位及未就业学生返回生源地后，在3个月内要及时到就学单位、就业单位及当地教育局（师范类）或人力资源与社会保障局（非师范类）查询、核实本人档案。档案未收到的毕业生请及时与学院联系，以免逾期无法查询。
5．配合做好毕业生“五证”邮寄和发放工作
毕业生的五证（报到证、教师资格证、户口迁移证、毕业证、学位证）由学院统一发放至毕业生本人，未能及时领取的证件，由学院集中办理邮寄手续。
6．加强毕业生安全文明离校教育
班主任和辅导员要保持通讯畅通，深入学生之中了解毕业生思想状况，在毕业生中开展一次安全文明、择业观再教育。关心关爱毕业生中的双困学生，确保毕业生安全文明离校。要结合工作实际，开展丰富多彩的毕业生离校特色活动，为毕业生提供温馨服务，全力营造毕业生离校的和谐氛围。
学院学生工作领导小组
二〇一八年六月七日
